KI-Strategie und Potenzialanalyse
Wir schauen uns gemeinsam eure Abläufe an und finden die Stellen, an denen KI sich wirklich lohnt.
- Bestandsaufnahme mit deinem Team
- Prioritäten nach Aufwand und Nutzen
- Einordnung zu Datenschutz und EU AI Act
KI-Beratung für KMU und Mittelstand
KI-Consulting, das bis zur Umsetzung geht.
Ich finde mit dir heraus, wo künstliche Intelligenz in deinem Unternehmen wirklich Zeit spart. Dann setzen wir es gemeinsam um, und ich begleite dein Team, bis es allein damit arbeitet.
Erstgespräch: 30 Minuten, unverbindlich
Was KI-Consulting bei mir umfasst
Vier Bausteine, die ineinandergreifen. Du kannst mit einem anfangen oder den ganzen Weg mit mir gehen.
KI-Schulung für dein Team
Bevor wir bauen, bekommt dein Team die Grundlagen. So versteht ihr, was die KI tut, und arbeitet sicher damit.
- Grundschulung für das ganze Team
- EU-AI-Act-Schulung mit Teilnahmebescheinigung
- Ausbildung zum KI-Architekten
Umsetzung mit KI-Assistenten und KI-Agenten
Wir bauen die Lösungen gemeinsam, vom Assistenten für Angebote bis zum KI-Agenten-Team, das mitarbeitet.
- Assistenten und Automatisierungen
- KI-Agenten-Teams, ihr gebt frei
- Datenschutzbewusst ausgewählte Tools
Projektbegleitung und Change Management
Ich begleite euer KI-Projekt von der Idee bis zur Übergabe und sorge dafür, dass dein Team mitgeht.
- Abstimmung mit Führung und IT
- Kommunikation ins Team, Bedenken ernst nehmen
- Schulung und Übergabe, damit das Wissen bleibt
So läuft KI-Consulting bei mir ab
Vier Schritte, klar abgegrenzt. Nach jedem Schritt weißt du, was du bekommen hast, und entscheidest, ob wir weitergehen.
Erstgespräch buchen-
Erstgespräch
30 Minuten, unverbindlich. Du erzählst, wo es hakt und was besser laufen soll.
Ergebnis: Wir wissen beide, ob und wie wir zusammenarbeiten.
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Bestandsaufnahme
Ich spreche mit den Menschen, die die Arbeit machen, und schaue mir eure Abläufe an, vor Ort oder online.
Ergebnis: Eine klare Liste: wo KI sich lohnt, was es kostet, womit wir anfangen.
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Schulung
Dein Team bekommt die Grundlagen: Grundschulung für alle, die EU-AI-Act-Schulung und für zwei bis vier Schlüsselpersonen die Ausbildung zum KI-Architekten.
Ergebnis: Alle wissen, was geht, und die Schulung ist dokumentiert.
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Umsetzung
Wir starten mit einem überschaubaren Pilotprojekt und bauen die Lösungen gemeinsam, vom Assistenten bis zum KI-Agenten-Team.
Ergebnis: Die erste Lösung läuft in eurem Alltag.
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Befähigung und Übergabe
Dein Team arbeitet selbst mit den Lösungen und entwickelt sie weiter. Ich begleite, bis es sicher läuft, und übergebe alles dokumentiert.
Ergebnis: Das Wissen bleibt bei euch.
Aus der Praxis
Vom ersten Workshop zum eigenen KI-Agenten-Team
Ein Architektur- und Ingenieurbüro mit drei Standorten: erst die EU-AI-Act-Schulung und die Grundschulung für das ganze Team, dann vier KI-Architekten ausgebildet. Jetzt bauen wir gemeinsam das eigene KI-Agenten-Team. Ein virtueller Mitarbeiter verteilt die Aufgaben: Zeiten buchen per Sprachnachricht, Postfach vorsortieren, Baupläne auswerten.
Mehr Fallbeispiele
Technologie kauft man. Menschen begleitet man.
Ich bin keine Agentur, die für euch baut und wieder geht. Ich befähige Menschen.
Für wen KI-Consulting passt
Für kleine und mittlere Unternehmen, die KI nicht nur ausprobieren, sondern sinnvoll einsetzen wollen.
- Du willst wissen, wo KI sich in deinem Betrieb lohnt, bevor du Geld ausgibst.
- Dein Team nutzt KI schon, aber jeder anders und ohne gemeinsame Regeln.
- Ihr habt wiederkehrende Aufgaben: Angebote, E-Mails, Dokumentation, Recherche.
- Ihr plant ein größeres KI-Projekt und wollt es professionell begleiten lassen.
KI-Beratung nach Branche
- Elektro und Handwerk
- Haustechnik
- Dienstleister und Büros
- Architekturbüros
- Bauingenieurbüros
- Immobilien
- Apotheken
- Gesundheitsmanagement
- Einzelhandel
- Mode
- Schuhhandel
- Autohäuser
- Fitness und Sport
Deine Branche ist nicht dabei? Die Methode funktioniert überall, wo Menschen wiederkehrende Arbeit machen. Alle Branchen im Überblick
Deine KI-Beraterin
Olga Reyes-Busch
Ich bin KI-Beraterin und KI-Kompetenztrainerin. Mein Weg führte von der Sonderpädagogik über die Resilienz zur KI. Deshalb weiß ich, wie Menschen lernen und was sie brauchen, um Veränderung mitzutragen.
In meinem eigenen Unternehmen arbeiten über 80 KI-Agenten in 14 Teams. Ich berate also nicht aus dem Lehrbuch, sondern aus meinem eigenen Alltag.
Ich bin keine Agentur. Ich baue nicht für euch und verschwinde, sondern befähige euer Team, mit KI selbstständig zu arbeiten.
Proof of Concept
Echte Projekte. Echte Ergebnisse.
Hier sind einige der Unternehmen, die mit HeadUpHigh KI bereits produktiv im Einsatz haben und täglich damit arbeiten.
Apotheke · Unna/Schwerte · ~80 Mitarbeiter
Kaiser Apotheken, Unna/Schwerte
Interner KI-Assistent „Kai": Das ganze Team nutzt ihn täglich.
0 Tage
von Idee zu Live
0
KI-Architekten ausgebildet
~ 0
Mitarbeiter aktiv
Kaiser Apotheken, Unna/Schwerte
- Datenschutz und EU AI Act von Anfang an eingeordnet
- EU-AI-Act-Schulung des gesamten Teams, mit Teilnahmebescheinigung
- Interne Schulung + 4 KI-Architekten ausgebildet
- Wissen bleibt in der Apotheke, nicht in einer Cloud
- Von Idee zu eigenem KI-Assistenten in 14 Tagen
Architektur- & Ingenieurbüro · 3 Standorte · NRW
Momentum Bau, Hagen / Düsseldorf / Münster
EU-AI-Act-Schulung, Grundschulung, 4 KI-Architekten. Jetzt entsteht das eigene KI-Agenten-Team.
0
Teilnahmebescheinigungen EU AI Act
0
KI-Architekten ausgebildet
0
Standorte synchronisiert
Momentum Bau, Hagen / Düsseldorf / Münster
- EU AI Act Schulung über alle 3 Standorte ausgerollt (Hagen, Düsseldorf, Münster)
- KI-Grundschulung für das gesamte Team
- 14 Mitarbeiter mit Teilnahmebescheinigung: KI-Kompetenz nach Art. 4 dokumentiert
- 4 KI-Architekten ausgebildet: KI-Wissen bleibt im Büro
- Eigenes KI-Agenten-Team im Aufbau: Ein virtueller Mitarbeiter verteilt Zeiterfassung, Postfach und Bauplan-Auswertung an spezialisierte Agenten
- Datenschutz von Anfang an mitgedacht, auch bei sensiblen Bauprojekt-Daten
- P.S. Ja, ich kann zählen. Auf dem Bild sind 7, die mit Fotoerlaubnis. Die anderen 7 sind kamerascheu, haben ihre Teilnahmebescheinigung aber trotzdem.
Biologin · Darmspezialistin
Dr. Claudia Benzin
Größtes Paket: von der Biologin zur KI-Architektin. Jetzt entsteht ihr eigenes KI-Agentensystem.
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KI-Inhouse-Architektin
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eigene Social-Media-Pipeline
Dr. Claudia Benzin
- Eigene Branding-Sprache für Green Coffee entwickelt, vom Maskottchen bis zum visuellen System
- KI-Bildgenerierung gelernt: von der Idee zum fertigen Markenbild
- KI-Bilder zum Leben erweckt: Animation und Video-Erstellung mit KI
- Eigene GPTs und KI-Agenten für den Praxis-Alltag aufgebaut
- Voll automatisierte Social-Media-Pipeline für Green Coffee
- EU-AI-Act-Schulung mit Teilnahmebescheinigung: KI-Kompetenz dokumentiert
- Zur KI-Inhouse-Architektin ausgebildet: KI-Wissen bleibt im Unternehmen
- Jetzt entsteht ein eigenes KI-Agentensystem
Social Media · KI-Kampagne
Amy & Lilo
KI-Kampagne: 5 Mio. Views in 6 Wochen.
0 Mio.
Views
0 Wo.
Laufzeit
0 €
Werbebudget
Amy & Lilo
- Hunde mit KI animiert: eigener Social-Media-Kanal komplett um die Hunde gebaut
- Voll automatisierte KI-Content-Pipeline, vom Skript bis zum Reel
- 5 Mio. Views in 6 Wochen, ohne einen Cent Werbebudget
- Dahinter steht ein echtes Produkt: Markenstimme blieb, Reichweite explodierte
- Was gerade wirklich mit KI möglich ist, live im Beweis
Gesundheitsmanagement
Gesundes Management
Schulung + Done-for-you Bots: direkt einsatzbereit.
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Schulungen
0
Teilnahmebescheinigungen EU AI Act
Gesundes Management
- 2 Schulungen für das Team durchgeführt
- 3 Teilnahmebescheinigungen zur EU-AI-Act-Schulung
- Done for You: Social Media Bots entwickelt, direkt einsatzbereit
- Bots übernehmen Content + Reaktion, das Team behält den Kopf frei
Häufige Fragen zum KI-Consulting
Was ist KI-Consulting?
KI-Consulting, oft auch KI-Beratung genannt, heißt: Ich schaue mir mit dir an, wo künstliche Intelligenz in deinem Unternehmen sinnvoll ist, entwickle mit euch eine Strategie und setze die Lösungen gemeinsam um. Bei mir endet die Beratung nicht beim Konzept. Wir bauen Assistenten, Automatisierungen und KI-Agenten, und dein Team lernt, damit zu arbeiten.
Was kostet KI-Consulting?
Das hängt vom Umfang ab: Wie viele Abläufe schauen wir uns an, wie viel setzen wir gemeinsam um, wie lange begleite ich euch? Im Erstgespräch (30 Minuten, unverbindlich) klären wir den Rahmen. Danach bekommst du ein individuelles Angebot.
Wie lange dauert ein KI-Projekt?
Das hängt vom Vorhaben ab. Wir starten bewusst mit einem überschaubaren Pilotprojekt, damit schnell etwas im Alltag ankommt. Größere Vorhaben wie ein eigenes KI-Agenten-Team begleite ich über mehrere Monate. Den Zeitplan legen wir gemeinsam fest.
Brauchen wir eine eigene IT-Abteilung oder Technikwissen?
Nein. Ich bringe das technische Wissen mit und übersetze es in euren Alltag. Wenn ihr eine IT habt, binde ich sie früh ein. Wenn nicht, finden wir Lösungen, die ihr auch ohne eigene IT betreiben könnt.
Wie geht ihr mit Datenschutz und dem EU AI Act um?
Datenschutz denke ich von Anfang an mit: Wir setzen Tools ein, mit denen ihr einen Auftragsverarbeitungsvertrag abschließen könnt, und achten darauf, dass eure Daten nicht ins Training fließen. Beim EU AI Act ordne ich ein, was für euch gilt, zum Beispiel KI-Kompetenz nach Artikel 4 und die Kennzeichnung KI-generierter Inhalte. Das ist eine Einordnung, keine Rechtsberatung.
Was ist der Unterschied zwischen KI-Consulting und einer KI-Schulung?
In einer KI-Schulung lernt dein Team, KI sicher und sinnvoll zu nutzen. Im KI-Consulting gehen wir an eure konkreten Abläufe und setzen Lösungen um. Beides ergänzt sich: Oft starten wir mit einer Schulung und gehen dann in die Umsetzung, oder die Schulung wird Teil des Projekts.
Bist du eine KI-Agentur?
Nein. Ich bin keine Agentur, die für euch baut und wieder geht. Ich befähige Menschen: Wir setzen die Lösungen gemeinsam um, und dein Team lernt, sie selbst zu betreuen und weiterzuentwickeln. Technologie kauft man, Menschen begleitet man.
Was ist ein KI-Agenten-Team?
Ein KI-Agenten-Team, oft auch Multi-Agenten-System genannt, besteht aus mehreren spezialisierten KI-Agenten, die zusammenarbeiten: Einer verteilt die Aufgaben, andere recherchieren, schreiben Entwürfe oder prüfen Ergebnisse. Ihr behaltet die Kontrolle, denn nichts geht raus ohne eure Freigabe.
Arbeitest du vor Ort oder online?
Beides. Mein Sitz ist in Unna in NRW. Bestandsaufnahmen und Workshops mache ich gern vor Ort, die laufende Begleitung oft online. Deutschlandweit auf Anfrage; außerhalb von NRW werden Anfahrt und gegebenenfalls Übernachtung gesondert berechnet.
Lieber erst dein Team schulen? KI-Inhouse-Schulung, Ausbildung zum KI-Architekten oder die EU-AI-Act-Schulung.
Lass uns schauen, wo KI bei euch Zeit spart.
Im Erstgespräch klären wir in 30 Minuten, wo ihr steht und was der sinnvollste erste Schritt ist.
Bilder auf dieser Seite ohne Personen: KI-generierte Symbolbilder.