Für Maklerbüros & Immobilienunternehmen

KI im Maklerbüro — die Exposés, Eigentümer-Pitches und Marketing wirklich beschleunigt.

Eine interne KI-Kraft, die euren Markt kennt — und ein Team, das KI sicher nutzt statt heimlich Eigentümerdaten in ChatGPT zu kippen.

Maklerbüros stehen unter Druck — Marktwende, weniger Transaktionen, härtere Konkurrenz, mehr Aufwand pro Mandat. Künstliche Intelligenz kann hier richtig viel abnehmen — bei Exposé-Texten, Anzeigen, Eigentümer-Pitches, Newsletter, Bewerber-Vorauswahl. Aber nicht wenn jeder Berater heimlich ChatGPT mit Eigentümerdaten oder Mietinteressenten füttert. Wir bauen euch eine saubere KI-Strategie auf — inklusive eigener KI-Kraft im Büro, die das Wissen hält.

30 Min · keine Verpflichtung

Modell eines modernen Hauses mit beleuchteten Fenstern und ein goldener Schlüssel
50%
Käufer-Provision weg seit Bestellerprinzip 12/2020 (BGB §656c) — KI muss Stunden kompensieren
14 Tage
typisch von Idee zum ersten produktiv genutzten KI-Helfer im Büro
5×
höhere Adoption mit Begleitung statt nur Tool-Einführung (McKinsey)

Realität in maklerbüros & immobilienunternehmen

Was gerade passiert — und was das für dich bedeutet

01

ChatGPT mit Eigentümer- und Bewerberdaten — DSGVO-Risiko

Makler nutzen KI bereits — meist privat, oft mit konkreten Eigentümernamen, Bonitätsdaten, SCHUFA-Auszügen oder Bewerber-Anschreiben. Das ist DSGVO- und Maklerrecht-Risiko, solange ihr keine klaren Regeln habt.

02

KI-Kompetenz und Kennzeichnung betreffen auch dich

Auch Maklerbüros sind betroffen, sobald sie KI nutzen. Art. 4 verpflichtet seit dem 27.07.2026 dazu, die Entwicklung von KI-Kompetenz zu unterstützen, und die Kennzeichnung von KI-Inhalten nach Art. 50 gilt seit dem 02.08.2026. Eine dokumentierte Schulung macht das nachvollziehbar.

03

Marktwende — weniger Mandate, mehr Aufwand pro Pitch

Wer Eigentümer-Pitches, Marktanalysen und Exposés in der halben Zeit erstellt, gewinnt mehr Mandate. Ohne KI-Kompetenz im Büro verliert ihr genau diesen Margenspielraum.

04

Online-Plattformen drücken — Differenzierung über Beratung

ImmoScout, Immowelt, Direktvermarktung. Wer am Standort bestehen will, braucht überlegene Beratung, schnellere Reaktionen und besseres Marketing. Genau hier kann KI stundenweise Luft im Team schaffen — ohne den persönlichen Kundenkontakt zu ersetzen.

Was du konkret buchen kannst

Zwei Wege — je nachdem, wie tief KI in deiner maklerbüros & immobilienunternehmen verankert sein soll.

Grundlagen · 1 Tag

KI Inhouse-Schulung

Ein Tag bei dir vor Ort. Mit Einordnung zu Art. 4 und Kennzeichnung und einer Teilnahmebescheinigung für jeden Mitarbeiter. Praxisnah, kein Technik-Kurs.

  • 1 Tag · bis zu 20 Personen
  • Mit Teilnahmebescheinigung (Dokumentation zu Art. 4)
  • Datenschutz-Guideline für dein Team
Schulung ansehen →

Häufige Fragen

Dürfen wir mit Eigentümer- oder Bewerberdaten überhaupt KI nutzen?

Klare Antwort — personenbezogene Eigentümer- und Bewerberdaten (Namen, Adressen, SCHUFA, Bonität, Einkommensnachweise) gehören nicht in ChatGPT oder Claude, auch nicht in die Business-Versionen. Sie unterliegen der DSGVO. Was im Maklerbüro aber sehr wohl mit KI geht (mit ChatGPT Business oder Claude Business und sauberer Guideline) — Exposé-Texte (anonymisiert), Anzeigen, Marktanalyse-Texte, Eigentümer-Pitch-Vorlagen, Newsletter, Social Media, Schulungsmaterial. Faustregel — keine Daten rein, mit denen sich ein konkreter Eigentümer oder Bewerber identifizieren ließe. Genau diese Trennlinie definieren wir in der Schulung verbindlich für euer Büro.

Müssen wir wirklich alle Mitarbeiter schulen, auch Geschäftsführung und Backoffice?

Ja. Artikel 4 EU AI Act gilt für alle Personen, die KI-Systeme im Arbeitskontext einsetzen — von der Empfangskraft über den Berater bis zum Inhaber. Wer ChatGPT nutzt, fällt darunter. Wir machen die Schulung praxisnah — kein Technik-Kurs, sondern echte Maklerpraxis.

Wie lange dauert die Umsetzung?

Die KI-Grundlagen-Schulung ist ein Tag vor Ort in eurem Büro. Die KI-Architekt Ausbildung ist 1 Tag vor Ort + 3 Monate Remote-Begleitung. Erfahrungswert — nach ca. 14 Tagen läuft ein erster eigener KI-Helfer produktiv im Büro.

Können das auch erfahrene Makler lernen, die nicht so technikaffin sind?

Ja. Wer Mails schreiben kann, kann KI nutzen — das ist kein Programmierkurs. Wir starten genau da, wo dein Team steht. Erfahrung zeigt — Skepsis schlägt nach dem ersten Praxis-Erlebnis bei Exposés oder Eigentümer-Pitches oft in Begeisterung um.

Reist ihr auch außerhalb von NRW an?

Ja, deutschlandweit auf Anfrage. Standort ist Unna im Großraum Dortmund. Außerhalb NRW werden Anfahrt und ggf. Übernachtung transparent vor Buchung kalkuliert — keine versteckten Posten.

Was unterscheidet euch von IVD- oder Verband-Schulungen?

IVD- und Verband-Angebote sind oft theoretisch und auf Pflicht-Häkchen ausgelegt. Wir kommen direkt in dein Maklerbüro, schulen mit eurem Workflow und bauen mit euch zusammen einen ersten echten KI-Anwendungsfall. Am Ende habt ihr nicht nur eine Teilnahmebescheinigung, sondern auch ein Werkzeug, das im Alltag spart.

Proof of Concept

Echte Projekte. Echte Ergebnisse.

Hier sind einige der Unternehmen, die mit HeadUpHigh KI bereits produktiv im Einsatz haben und täglich damit arbeiten.

Apothekenteam mit EU-AI-Act-Zertifikaten nach der Schulung

Apotheke · Unna/Schwerte · ~80 Mitarbeiter

Kaiser Apotheken, Unna/Schwerte

Interner KI-Assistent „Kai": Das ganze Team nutzt ihn täglich.

0 Tage
von Idee zu Live
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KI-Architekten ausgebildet
~ 0
Mitarbeiter aktiv

Kaiser Apotheken, Unna/Schwerte

  • EU AI Act sicher · DSGVO-konform
  • EU AI Act Schulung des gesamten Teams
  • Interne Schulung + 4 KI-Architekten ausgebildet
  • Wissen bleibt in der Apotheke, nicht in einer Cloud
  • Von Idee zu eigenem KI-Assistenten in 14 Tagen
Momentum Bau Hagen/Düsseldorf/Münster: EU AI Act Schulung durch HeadUpHigh GmbH an 3 Standorten

Architektur- & Ingenieurbüro · 3 Standorte · NRW

Momentum Bau, Hagen / Düsseldorf / Münster

4 KI-Architekten ausgebildet, jetzt entsteht das eigene KI-Agenten-Team.

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EU AI Act Zertifikate
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KI-Architekten ausgebildet
0
Standorte synchronisiert

Momentum Bau, Hagen / Düsseldorf / Münster

  • EU AI Act Schulung über alle 3 Standorte ausgerollt (Hagen, Düsseldorf, Münster)
  • 14 Mitarbeiter offiziell EU-AI-Act-zertifiziert
  • 4 KI-Architekten ausgebildet: KI-Wissen bleibt im Büro
  • Eigenes KI-Agenten-Team im Aufbau: Ein virtueller Mitarbeiter verteilt Zeiterfassung, Postfach und Bauplan-Auswertung an spezialisierte Agenten
  • DSGVO-konform und audit-ready, auch bei sensiblen Bauprojekt-Daten
  • P.S. Ja, ich kann zählen. Auf dem Bild sind 7, die mit Fotoerlaubnis. Die anderen 7 sind kamerascheu, aber zertifiziert.
Dr. Claudia Benzin: Ausbildung zur KI-Architektin durch HeadUpHigh GmbH

Biologin · Darmspezialistin

Dr. Claudia Benzin

Größtes Paket: Von der Biologin zur KI-Architektin, mit eigener Markensprache.

0
KI-Inhouse-Architektin
0%
EU AI Act konform

Dr. Claudia Benzin

  • Eigene Branding-Sprache für Green Coffee entwickelt, vom Maskottchen bis zum visuellen System
  • KI-Bildgenerierung gelernt: von der Idee zum fertigen Markenbild
  • KI-Bilder zum Leben erweckt: Animation und Video-Erstellung mit KI
  • Eigene GPTs und KI-Agenten für den Praxis-Alltag aufgebaut
  • Voll automatisierte Social-Media-Pipeline für Green Coffee
  • EU AI Act Schulung + Zertifizierung, rechtssicher und souverän
  • Zur KI-Inhouse-Architektin ausgebildet: KI-Wissen bleibt im Unternehmen
Amy und Lilo: KI-Content-Kampagne mit HeadUpHigh GmbH: 5 Mio. Views in 6 Wochen

Social Media · KI-Kampagne

Amy & Lilo

KI-Kampagne: 5 Mio. Views in 6 Wochen.

0 Mio.
Views
0 Wo.
Laufzeit
0 €
Werbebudget

Amy & Lilo

  • Hunde mit KI animiert: eigener Social-Media-Kanal komplett um die Hunde gebaut
  • Voll automatisierte KI-Content-Pipeline, vom Skript bis zum Reel
  • 5 Mio. Views in 6 Wochen, ohne einen Cent Werbebudget
  • Dahinter steht ein echtes Produkt: Markenstimme blieb, Reichweite explodierte
  • Was gerade wirklich mit KI möglich ist, live im Beweis
Gesundes Management: KI-Schulung und EU AI Act Zertifizierung durch HeadUpHigh GmbH

Gesundheitsmanagement

Gesundes Management

Schulung + Done-for-you Bots: direkt einsatzbereit.

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Schulungen
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EU AI Act Zertifizierungen

Gesundes Management

  • 2 Schulungen für das Team durchgeführt
  • 3 EU AI Act Zertifizierungen abgeschlossen
  • Done for You: Social Media Bots entwickelt, direkt einsatzbereit
  • Bots übernehmen Content + Reaktion, das Team behält den Kopf frei

Wie HeadUpHigh für Maklerbüros & Immobilienunternehmen arbeitet

  • EU-AI-Act-Schulung mit Teilnahmebescheinigung für das gesamte Maklerteam
  • Klare Datenschutz-Guideline — welche Eigentümer-, Bewerber- und Bonitätsdaten in welches KI-Tool dürfen, welche nie
  • Aufbau eines internen KI-Assistenten für euer Büro (z.B. für Exposé-Texte, Anzeigen, Eigentümer-Pitches, Newsletter, Bewerber-Anschreiben)
  • Ausbildung von 2–4 Personen aus deinem Team zu internen KI-Architekten
  • 3 Monate Begleitung beim Rollout — auch wenn das Team Rückfragen oder Widerstand hat
  • Inhouse vor Ort — deutschlandweit auf Anfrage (Standort Unna, NRW)

Verwandte Branchen

Wie KI-zukunftssicher ist dein Team?

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