KI im Maklerbüro — die Exposés, Eigentümer-Pitches und Marketing wirklich beschleunigt.
Eine interne KI-Kraft, die euren Markt kennt — und ein Team, das KI sicher nutzt statt heimlich Eigentümerdaten in ChatGPT zu kippen.
Maklerbüros stehen unter Druck — Marktwende, weniger Transaktionen, härtere Konkurrenz, mehr Aufwand pro Mandat. Künstliche Intelligenz kann hier richtig viel abnehmen — bei Exposé-Texten, Anzeigen, Eigentümer-Pitches, Newsletter, Bewerber-Vorauswahl. Aber nicht wenn jeder Berater heimlich ChatGPT mit Eigentümerdaten oder Mietinteressenten füttert. Wir bauen euch eine saubere KI-Strategie auf — inklusive eigener KI-Kraft im Büro, die das Wissen hält.
Käufer-Provision weg seit Bestellerprinzip 12/2020 (BGB §656c) — KI muss Stunden kompensieren
14 Tage
typisch von Idee zum ersten produktiv genutzten KI-Helfer im Büro
5×
höhere Adoption mit Begleitung statt nur Tool-Einführung (McKinsey)
Realität in maklerbüros & immobilienunternehmen
Was gerade passiert — und was das für dich bedeutet
01
ChatGPT mit Eigentümer- und Bewerberdaten — DSGVO-Risiko
Makler nutzen KI bereits — meist privat, oft mit konkreten Eigentümernamen, Bonitätsdaten, SCHUFA-Auszügen oder Bewerber-Anschreiben. Das ist DSGVO- und Maklerrecht-Risiko, solange ihr keine klaren Regeln habt.
02
KI-Kompetenz und Kennzeichnung betreffen auch dich
Auch Maklerbüros sind betroffen, sobald sie KI nutzen. Art. 4 verpflichtet seit dem 27.07.2026 dazu, die Entwicklung von KI-Kompetenz zu unterstützen, und die Kennzeichnung von KI-Inhalten nach Art. 50 gilt seit dem 02.08.2026. Eine dokumentierte Schulung macht das nachvollziehbar.
03
Marktwende — weniger Mandate, mehr Aufwand pro Pitch
Wer Eigentümer-Pitches, Marktanalysen und Exposés in der halben Zeit erstellt, gewinnt mehr Mandate. Ohne KI-Kompetenz im Büro verliert ihr genau diesen Margenspielraum.
04
Online-Plattformen drücken — Differenzierung über Beratung
ImmoScout, Immowelt, Direktvermarktung. Wer am Standort bestehen will, braucht überlegene Beratung, schnellere Reaktionen und besseres Marketing. Genau hier kann KI stundenweise Luft im Team schaffen — ohne den persönlichen Kundenkontakt zu ersetzen.
Was du konkret buchen kannst
Zwei Wege — je nachdem, wie tief KI in deiner maklerbüros & immobilienunternehmen verankert sein soll.
Grundlagen · 1 Tag
KI Inhouse-Schulung
Ein Tag bei dir vor Ort. Mit Einordnung zu Art. 4 und Kennzeichnung und einer Teilnahmebescheinigung für jeden Mitarbeiter. Praxisnah, kein Technik-Kurs.
1 Tag · bis zu 20 Personen
Mit Teilnahmebescheinigung (Dokumentation zu Art. 4)
Dürfen wir mit Eigentümer- oder Bewerberdaten überhaupt KI nutzen?
Klare Antwort — personenbezogene Eigentümer- und Bewerberdaten (Namen, Adressen, SCHUFA, Bonität, Einkommensnachweise) gehören nicht in ChatGPT oder Claude, auch nicht in die Business-Versionen. Sie unterliegen der DSGVO. Was im Maklerbüro aber sehr wohl mit KI geht (mit ChatGPT Business oder Claude Business und sauberer Guideline) — Exposé-Texte (anonymisiert), Anzeigen, Marktanalyse-Texte, Eigentümer-Pitch-Vorlagen, Newsletter, Social Media, Schulungsmaterial. Faustregel — keine Daten rein, mit denen sich ein konkreter Eigentümer oder Bewerber identifizieren ließe. Genau diese Trennlinie definieren wir in der Schulung verbindlich für euer Büro.
Müssen wir wirklich alle Mitarbeiter schulen, auch Geschäftsführung und Backoffice?
Ja. Artikel 4 EU AI Act gilt für alle Personen, die KI-Systeme im Arbeitskontext einsetzen — von der Empfangskraft über den Berater bis zum Inhaber. Wer ChatGPT nutzt, fällt darunter. Wir machen die Schulung praxisnah — kein Technik-Kurs, sondern echte Maklerpraxis.
Wie lange dauert die Umsetzung?
Die KI-Grundlagen-Schulung ist ein Tag vor Ort in eurem Büro. Die KI-Architekt Ausbildung ist 1 Tag vor Ort + 3 Monate Remote-Begleitung. Erfahrungswert — nach ca. 14 Tagen läuft ein erster eigener KI-Helfer produktiv im Büro.
Können das auch erfahrene Makler lernen, die nicht so technikaffin sind?
Ja. Wer Mails schreiben kann, kann KI nutzen — das ist kein Programmierkurs. Wir starten genau da, wo dein Team steht. Erfahrung zeigt — Skepsis schlägt nach dem ersten Praxis-Erlebnis bei Exposés oder Eigentümer-Pitches oft in Begeisterung um.
Reist ihr auch außerhalb von NRW an?
Ja, deutschlandweit auf Anfrage. Standort ist Unna im Großraum Dortmund. Außerhalb NRW werden Anfahrt und ggf. Übernachtung transparent vor Buchung kalkuliert — keine versteckten Posten.
Was unterscheidet euch von IVD- oder Verband-Schulungen?
IVD- und Verband-Angebote sind oft theoretisch und auf Pflicht-Häkchen ausgelegt. Wir kommen direkt in dein Maklerbüro, schulen mit eurem Workflow und bauen mit euch zusammen einen ersten echten KI-Anwendungsfall. Am Ende habt ihr nicht nur eine Teilnahmebescheinigung, sondern auch ein Werkzeug, das im Alltag spart.
Proof of Concept
Echte Projekte. Echte Ergebnisse.
Hier sind einige der Unternehmen, die mit HeadUpHigh KI bereits produktiv im Einsatz haben und täglich damit arbeiten.
Apotheke · Unna/Schwerte · ~80 Mitarbeiter
Kaiser Apotheken, Unna/Schwerte
Interner KI-Assistent „Kai": Das ganze Team nutzt ihn täglich.
0 Tage
von Idee zu Live
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KI-Architekten ausgebildet
~0
Mitarbeiter aktiv
Kaiser Apotheken, Unna/Schwerte
EU AI Act sicher · DSGVO-konform
EU AI Act Schulung des gesamten Teams
Interne Schulung + 4 KI-Architekten ausgebildet
Wissen bleibt in der Apotheke, nicht in einer Cloud