Für Dienstleister und Büros
KI-Agenten sortieren das Postfach, schreiben Protokolle und bereiten Angebote vor, dein Team prüft und gibt frei.
In Agenturen, Beratungen, Ingenieur- und Planungsbüros und Verwaltungen geht viel Zeit für Arbeit verloren, die kein Kunde bezahlt: Postfach, Protokolle, Angebote, die Suche nach dem einen Dokument. Viele im Team nutzen KI schon, oft jeder für sich und ohne gemeinsame Regeln. Ich finde mit dir heraus, wo KI bei euch wirklich Zeit spart, baue mit euch KI-Agenten für diese Routine und schule das Team. Das Wissen bleibt bei euch, nicht bei mir.
30 Min · keine Verpflichtung
Die Lage: Dienstleister und Büros
Anfragen, Rückfragen, Terminabstimmungen, Weiterleitungen: Ein großer Teil des Arbeitstags geht in Mails. Wichtiges geht zwischen Newslettern und langen CC-Ketten unter. Ein KI-Agent kann vorsortieren, Antworten entwerfen und dir nur noch die Freigabe überlassen.
Nach jedem Termin ein Protokoll, nach jedem Projektabschnitt ein Bericht. Das Schreiben ist selten schwer, es kostet nur Zeit, die für die eigentliche Arbeit fehlt. KI macht aus Notizen oder einer Aufzeichnung, der alle zugestimmt haben, einen Entwurf, den ihr prüft.
Wissen liegt verstreut in Laufwerken, Mails und den Köpfen erfahrener Kollegen. Wer ein ähnliches Angebot oder einen alten Projektbericht sucht, sucht oft lange. Ein KI-Assistent, der eure eigenen Unterlagen kennt, macht dieses Wissen für alle auffindbar.
Viele nutzen privat KI-Tools, manchmal mit Kundendaten, Angeboten oder vertraulichen Projektunterlagen. Seit dem 27.07.2026 verlangt Art. 4 des EU AI Act, dass Unternehmen, die KI einsetzen, die Entwicklung von KI-Kompetenz unterstützen. Ein bestimmtes Niveau ist nicht vorgeschrieben, klare Regeln und eine dokumentierte Schulung machen es nachvollziehbar.
Drei Wege, die zusammengehören. Du kannst mit einem anfangen. Ich bin keine Agentur, die baut und wieder geht: Das Wissen bleibt bei euch.
Beratung bis zur Umsetzung
Ich finde mit dir heraus, wo KI in deinem Betrieb wirklich Zeit spart, und setze es mit euch gemeinsam um.
Dein KI-Team
KI-Agenten übernehmen wiederkehrende Aufgaben, vom Postfach bis zum Angebot. Ihr gebt alles frei.
Für dein Team
Grundlagen für alle, die EU-AI-Act-Schulung und die Ausbildung eigener KI-Architekten.
Alles, was regelmäßig wiederkommt und klaren Regeln folgt. Ein KI-Agent sortiert das Postfach, entwirft Antworten auf Kundenanfragen, macht aus Notizen ein Protokoll, bereitet Angebote aus euren Vorlagen vor und recherchiert für Berichte. Mehrere Agenten können als Team arbeiten und sich gegenseitig prüfen. Nichts geht ohne eure Freigabe raus. Ich arbeite selbst mit über 80 KI-Agenten in 14 Teams und weiß, wo das trägt und wo nicht.
Vertrauliche Kundenunterlagen, Daten unter Geheimhaltungsvereinbarung und personenbezogene Daten gehören nicht in private Gratis-Konten. Für die Arbeit damit braucht es ein KI-Werkzeug mit Auftragsverarbeitungsvertrag, möglichst mit Serverstandort in der EU, und klare Regeln, was hinein darf. Schaut außerdem in eure Kundenverträge, manche regeln den Einsatz externer Werkzeuge. Diese Trennlinie legen wir in der Schulung für euer Büro fest. Das ist eine allgemeine Information und keine Rechtsberatung im Einzelfall.
Nicht pauschal. Die Kennzeichnungspflichten nach Art. 50 gelten seit dem 02.08.2026. Täuschend echte Bilder, Videos oder Stimmen aus der KI, sogenannte Deepfakes, müssen offengelegt werden. Texte nur, wenn sie die Öffentlichkeit über Angelegenheiten von öffentlichem Interesse informieren und niemand sie mit redaktioneller Verantwortung geprüft hat. Ein Chatbot muss sagen, dass er eine KI ist, wenn das nicht offensichtlich ist. Das ist eine allgemeine Information und keine Rechtsberatung im Einzelfall.
Wer KI-Werkzeuge beruflich nutzt, ist nach dem EU AI Act Betreiber. Art. 4 verlangt seit dem 27.07.2026, dass Anbieter und Betreiber die Entwicklung von KI-Kompetenz unterstützen. Ein bestimmtes Niveau ist nicht vorgeschrieben. Der einfachste Weg ist eine gemeinsame Schulung für alle, die mit KI arbeiten, ergänzt um Regeln für euren Alltag. Die Teilnahmebescheinigung dient als interne Dokumentation, wer wann teilgenommen hat.
Erfahrungswert aus Kundenprojekten: Nach etwa 14 Tagen läuft der erste KI-Assistent produktiv, zum Beispiel für Protokolle oder die Vorsortierung im Postfach. Die Grundschulung ist ein Tag vor Ort, für bis zu 20 Personen. Die Ausbildung zum KI-Architekten umfasst einen Ausbildungstag und 3 Monate Begleitung.
Ich bin keine Agentur, die etwas baut und wieder geht. Ich setze mit euch gemeinsam um, schule das Team und bilde Leute aus eurem Büro so aus, dass sie die KI-Agenten selbst anpassen können. Dafür komme ich zu euch, deutschlandweit, mein Standort ist Unna in NRW. Technologie kauft man. Menschen begleitet man.
Proof of Concept
Hier sind einige der Unternehmen, die mit HeadUpHigh KI bereits produktiv im Einsatz haben und täglich damit arbeiten.
Apotheke · Unna/Schwerte · ~80 Mitarbeiter
Interner KI-Assistent „Kai": Das ganze Team nutzt ihn täglich.
Architektur- & Ingenieurbüro · 3 Standorte · NRW
EU-AI-Act-Schulung, Grundschulung, 4 KI-Architekten. Jetzt entsteht das eigene KI-Agenten-Team.
Biologin · Darmspezialistin
Größtes Paket: von der Biologin zur KI-Architektin. Jetzt entsteht ihr eigenes KI-Agentensystem.
Social Media · KI-Kampagne
KI-Kampagne: 5 Mio. Views in 6 Wochen.
Gesundheitsmanagement
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