Transparenz

Transparenzblatt zum Einsatz von Künstlicher Intelligenz

HEADUPHIGH GmbH · Langes Kamp 6, 59427 Unna
Amtsgericht Hamm HRB 10356 · USt-IdNr. DE342194542
Vertreten durch: Olga Charlotte Reyes-Busch
Stand: Oktober 2026

Warum dieses Dokument?

Als Anbieterin von KI-Beratung, KI-Schulungen, digitalen Produkten und physischen Markenartikeln arbeitet die HEADUPHIGH GmbH (vertreten durch Olga Reyes-Busch) mit modernen Technologien, darunter auch Anwendungen auf Basis von Künstlicher Intelligenz (KI).

Uns ist wichtig, dass unsere Kundinnen und Kunden verstehen, wo, wie und in welchem Rahmen KI eingesetzt wird und was das für sie bedeutet. Dieses Dokument schafft Klarheit und Vertrauen.

Wo wir KI einsetzen

Wir nutzen KI-gestützte Systeme unter anderem für folgende Zwecke:

  • Textvorschläge und Content-Strukturierung: E-Mails, Inhalte in Onlinekursen, Blog-Beiträge
  • Ablaufoptimierung: automatische Antworten, Auswertung von Feedback
  • Planungshilfen und visuelle Gestaltung: Tools zur Kurserstellung, Grafikerstellung
  • Produktentwicklung: Vorschläge in der Produktkommunikation

Alle automatisierten Inhalte werden vor Veröffentlichung geprüft und final von Menschen verantwortet.

Rechtlicher Rahmen

Die HEADUPHIGH GmbH setzt KI-Systeme ein, die nach unserer Einordnung unter die Kategorie mit geringem Risiko nach dem EU AI Act (Verordnung (EU) 2024/1689) fallen. Diese Einordnung ist keine Rechtsberatung. Der Einsatz erfolgt:

  • unter Beachtung der DSGVO
  • mit Offenlegung, sofern Inhalte KI-generiert sind
  • in klar abgegrenzten, unterstützenden Bereichen
  • ohne vollautomatische Entscheidungsfindung (z.B. keine Profilbildung oder Bewertung des Kundenverhaltens zur Vertragserfüllung)

Mit allen externen KI-Anbietern, mit denen personenbezogene Daten verarbeitet werden könnten, bestehen Auftragsverarbeitungsverträge nach Art. 28 DSGVO. Wir verwenden ausschließlich Business- bzw. Enterprise-Versionen der KI-Tools, keine Privat-Accounts für Geschäftsdaten.

Was bleibt menschlich?

  • Entscheidungen über Inhalte, Verträge, Preise und Kundenservice
  • Die persönliche Kommunikation, Beratung und Umsetzung
  • Die ethische Verantwortung für alles, was wir anbieten

Künstliche Intelligenz ist bei uns Werkzeug, nicht Ersatz.

Wir glauben an smarte Prozesse, aber immer mit Herz, Verstand und Verantwortung.

Fragen?

Wenn du Fragen zum Einsatz von KI bei HeadUpHigh hast oder Auskunft zu konkreten Datenverarbeitungen möchtest, melde dich gern:

E-Mail: [email protected]
Verantwortlich: HEADUPHIGH GmbH, Langes Kamp 6, 59427 Unna
Vertreten durch: Olga Charlotte Reyes-Busch

Weitere Details zur Datenverarbeitung findest du in unserer Datenschutzerklärung. Dieses Transparenzblatt ergänzt sie um eine leicht verständliche Übersicht des KI-Einsatzes, im Sinne von Art. 50 EU AI Act und unserem Selbstverständnis als KI-Beratung, die selbst transparent nutzt, was sie anderen vermittelt.