Über mich
Die meisten KI-Berater
kommen aus der Technik.
Ich komme von der anderen Seite.
Ich bin Olga Charlotte Reyes-Busch, KI-Beraterin und KI-Kompetenztrainerin für KMU und Mittelstand. Sonderpädagogin, Autorin, Keynote-Speakerin und seit einigen Jahren KI-Strategin für den deutschen Mittelstand.
Wie ich hier gelandet bin
HeadUpHigh ist nicht aus einer Businessidee entstanden.
Sondern aus einem Moment, in dem nichts mehr selbstverständlich war.
Als ich im Rollstuhl saß, war plötzlich alles offen, nicht im inspirierenden Sinne, sondern im sehr konkreten: Was jetzt? Was trägt, wenn das Fundament wackelt?
Aus dieser Zeit kam zunächst etwas anderes: Resilienz-Coaching, Online-Business, Begleitung von Menschen in ihre Selbstständigkeit. Künstliche Intelligenz kam später, erst als Werkzeug, dann als Profession.
Kein Bruch, sondern eine Entwicklung: Von der Arbeit mit inneren Systemen zu den äußeren, technischen. HeadUpHigh ist das Ergebnis dieses Weges.
Als Sonderpädagogin habe ich gelernt: Wenn jemand etwas nicht versteht,Olga Charlotte Reyes-Busch
liegt es fast nie am Menschen.
Fast immer an der Erklärung.
Was mich antreibt
Ich möchte befähigen, nicht verkaufen und Abhängigkeiten erzeugen. Frei nach Montessori: Hilf mir, es selbst zu tun.
Meine Überzeugung: Wenn Menschen etwas wirklich verstehen und beherrschen, entscheidet das, ob es hilft oder schadet. Nicht das Tool ist das Problem, sondern wie wir damit umgehen.
Warum ich
Mein Ursprung prägt alles, was ich tue.
Didaktik. Struktur. Menschenzentrierung. Ich weiß, wie Lernen funktioniert, besonders dort, wo Unsicherheit, Überforderung oder Widerstand mitspielen. Und das ist in vielen Unternehmen die Realität rund um Künstliche Intelligenz.
Als Sonderpädagogin habe ich gelernt: Nicht das Können fehlt, meistens fehlt der richtige Moment, der richtige Rahmen, die richtige Sprache.
Ich erkläre nicht einfacher, ich erkläre verständlicher. Ich arbeite nicht über Druck, sondern über Orientierung. Der Unterschied entscheidet, ob Menschen mitkommen oder sich innerlich verabschieden.
Genau das bringe ich in Unternehmen: Orientierung statt Überforderung. Kompetenz statt Abhängigkeit.
So arbeite ich
Mein Unternehmen läuft mit KI. Komplett.
In meinem Headquarter arbeiten 25 KI-Agenten in 14 Abteilungen. Anfangs waren es über 80, doch KI wandelt sich so schnell, dass heute weniger Agenten mit guten Playbooks reichen. Ideen bespreche ich mit Caupolicán, meinem persönlichen Assistenten, Aufträge gebe ich direkt an Poppy. Sie führt als Geschäftsführerin die Teams, jedes mit eigenem Playbook. Und im Cockpit gebe ich frei, was rausgeht. Genau so ein System baue ich mit meinen Kunden.
So baue ich KI-Agenten-Teams für Unternehmen, mit Live-Demo
Karten antippen für einen Einblick in meinen Alltag.

- Präsentationen & Dokumente
- Recherche, Strategien, Konzepte
- Videos erstellen, schneiden & editieren
- Bildgenerierung & Design-Unterstützung
- Social-Media-Content planen & texten
Claude, ChatGPT, KeyAI, Gamma, Freepik und mehr.

- Webseiten, Blog und Newsletter
- Social Media und Podcast
- Vertrieb, Werbung und Keynotes
- Skool-Community und meine Marken
Anfangs waren es über 80 Agenten. Heute steckt ihr Wissen in den Playbooks. Freigegeben wird von mir.

- E-Mail-Workflows ohne manuelle Arbeit
- Berichte & Zusammenfassungen automatisch
- Content-Distribution & Ausspielung
- Alerts, Monitoring, interne Prozesse
Was ein Unternehmen täglich wiederholt, gehört automatisiert.

Erst habe ich mir im Sommer 2025 Coding beigebracht, um die Grundstruktur zu kennen. Heute mache ich es mit Vibe-Coding. Idee rein, Werkzeug raus: Assistenten, Dashboards und Tools, die zu meinen Prozessen passen.
Ich zeige meinen Kunden, dass sie das auch können.
Neben der Arbeit
Das bin ich auch.
Project KI im Unternehmen. Ehrliche Gespräche über Künstliche Intelligenz in der deutschen Wirtschaft, jenseits des Hypes.
Zum Podcast
Keynote-Speakerin für KI im Unternehmen und Resilienz im Wandel. Zwei Themen, ein Fundament: der Mensch.
Sieben Bücher bisher, das achte gerade fertig: KI in Apotheken, gemeinsam mit einem Apotheker. Sprache ist mein Denkwerkzeug.
Mutter zweier erwachsener Söhne, glücklich verheiratet. Ruhe finde ich im Wald, am Meer oder in den Bergen.