Über mich

Die meisten KI-Berater
kommen aus der Technik.
Ich komme von der anderen Seite.

Ich bin Olga Charlotte Reyes-Busch, KI-Beraterin und KI-Kompetenztrainerin für KMU und Mittelstand. Sonderpädagogin, Autorin, Keynote-Speakerin und seit einigen Jahren KI-Strategin für den deutschen Mittelstand.

Olga Reyes-Busch, KI-Strategin und Gründerin HeadUpHigh GmbH, arbeitet konzentriert am Laptop an KI-Konzepten für den Mittelstand

Wie ich hier gelandet bin

HeadUpHigh ist nicht aus einer Businessidee entstanden.

Sondern aus einem Moment, in dem nichts mehr selbstverständlich war.

Olga Reyes-Busch, KI-Beraterin und Gründerin HeadUpHigh GmbH, aus der Entstehungsgeschichte ihrer Beratung

Als ich im Rollstuhl saß, war plötzlich alles offen, nicht im inspirierenden Sinne, sondern im sehr konkreten: Was jetzt? Was trägt, wenn das Fundament wackelt?

Aus dieser Zeit kam zunächst etwas anderes: Resilienz-Coaching, Online-Business, Begleitung von Menschen in ihre Selbstständigkeit. Künstliche Intelligenz kam später, erst als Werkzeug, dann als Profession.

Kein Bruch, sondern eine Entwicklung: Von der Arbeit mit inneren Systemen zu den äußeren, technischen. HeadUpHigh ist das Ergebnis dieses Weges.

Als Sonderpädagogin habe ich gelernt: Wenn jemand etwas nicht versteht,
liegt es fast nie am Menschen.
Fast immer an der Erklärung.
Olga Charlotte Reyes-Busch

Was mich antreibt

Ich möchte befähigen, nicht verkaufen und Abhängigkeiten erzeugen. Frei nach Montessori: Hilf mir, es selbst zu tun.

Meine Überzeugung: Wenn Menschen etwas wirklich verstehen und beherrschen, entscheidet das, ob es hilft oder schadet. Nicht das Tool ist das Problem, sondern wie wir damit umgehen.

Warum ich

Mein Ursprung prägt alles, was ich tue.

Didaktik. Struktur. Menschenzentrierung. Ich weiß, wie Lernen funktioniert, besonders dort, wo Unsicherheit, Überforderung oder Widerstand mitspielen. Und das ist in vielen Unternehmen die Realität rund um Künstliche Intelligenz.

Als Sonderpädagogin habe ich gelernt: Nicht das Können fehlt, meistens fehlt der richtige Moment, der richtige Rahmen, die richtige Sprache.

Ich erkläre nicht einfacher, ich erkläre verständlicher. Ich arbeite nicht über Druck, sondern über Orientierung. Der Unterschied entscheidet, ob Menschen mitkommen oder sich innerlich verabschieden.

Genau das bringe ich in Unternehmen: Orientierung statt Überforderung. Kompetenz statt Abhängigkeit.

So arbeite ich

Mein Unternehmen läuft mit KI. Komplett.

In meinem Headquarter arbeiten 25 KI-Agenten in 14 Abteilungen. Anfangs waren es über 80, doch KI wandelt sich so schnell, dass heute weniger Agenten mit guten Playbooks reichen. Ideen bespreche ich mit Caupolicán, meinem persönlichen Assistenten, Aufträge gebe ich direkt an Poppy. Sie führt als Geschäftsführerin die Teams, jedes mit eigenem Playbook. Und im Cockpit gebe ich frei, was rausgeht. Genau so ein System baue ich mit meinen Kunden.

Olgas Headquarter-Cockpit: Begrüßung, Tageszahlen, Freigaben, die auf sie warten, und ein Live-Verlauf der Agentinnen. Zahlen erfunden.
Mein Headquarter-Cockpit. Echte Oberfläche, Zahlen erfunden, Porträts KI-generiert.

So baue ich KI-Agenten-Teams für Unternehmen, mit Live-Demo

Karten antippen für einen Einblick in meinen Alltag.

Olga Reyes-Busch am Laptop
Täglich
KI als tägliches Handwerkszeug

Kein Bonus. Kein Experiment. Basis.

Umdrehen →
Täglich
  • Präsentationen & Dokumente
  • Recherche, Strategien, Konzepte
  • Videos erstellen, schneiden & editieren
  • Bildgenerierung & Design-Unterstützung
  • Social-Media-Content planen & texten

Claude, ChatGPT, KeyAI, Gamma, Freepik und mehr.

Ausschnitt aus Olgas Headquarter-Cockpit, Zahlen erfunden
Headquarter
25 KI-Agenten, 14 Playbooks.

Meine Firma hinter der Firma.

Umdrehen →
Headquarter
  • Webseiten, Blog und Newsletter
  • Social Media und Podcast
  • Vertrieb, Werbung und Keynotes
  • Skool-Community und meine Marken

Anfangs waren es über 80 Agenten. Heute steckt ihr Wissen in den Playbooks. Freigegeben wird von mir.

Symbolbild (KI-generiert): Laptop mit einem Ablauf von Anfrage über Angebot bis Freigabe
Automatisierung
Was früher Stunden kostete, läuft jetzt von selbst.

n8n ist mein Tool der Wahl.

Umdrehen →
Automatisierung
  • E-Mail-Workflows ohne manuelle Arbeit
  • Berichte & Zusammenfassungen automatisch
  • Content-Distribution & Ausspielung
  • Alerts, Monitoring, interne Prozesse

Was ein Unternehmen täglich wiederholt, gehört automatisiert.

Olga Reyes-Busch arbeitet am Laptop
Coding
Eigene Tools. Eigene Regeln.

Auch ohne Informatik-Studium.

Umdrehen →
Coding

Erst habe ich mir im Sommer 2025 Coding beigebracht, um die Grundstruktur zu kennen. Heute mache ich es mit Vibe-Coding. Idee rein, Werkzeug raus: Assistenten, Dashboards und Tools, die zu meinen Prozessen passen.

Ich zeige meinen Kunden, dass sie das auch können.

Neben der Arbeit

Das bin ich auch.

Olga Reyes-Busch, Host des Podcasts 'Project KI im Unternehmen' · HeadUpHigh GmbH
Podcast

Project KI im Unternehmen. Ehrliche Gespräche über Künstliche Intelligenz in der deutschen Wirtschaft, jenseits des Hypes.

Zum Podcast
Olga Reyes-Busch als Keynote-Speakerin auf der Bühne zum Thema KI im Unternehmen · HeadUpHigh GmbH
Keynotes

Keynote-Speakerin für KI im Unternehmen und Resilienz im Wandel. Zwei Themen, ein Fundament: der Mensch.

Bücher von Olga Reyes-Busch, KI-Autorin und Gründerin HeadUpHigh GmbH
Autorin

Sieben Bücher bisher, das achte gerade fertig: KI in Apotheken, gemeinsam mit einem Apotheker. Sprache ist mein Denkwerkzeug.

Olga Reyes-Busch, Gründerin HeadUpHigh GmbH, privat mit ihrer Familie
Privat

Mutter zweier erwachsener Söhne, glücklich verheiratet. Ruhe finde ich im Wald, am Meer oder in den Bergen.

Willst du wissen, ob wir zusammenpassen?

Buche dein Erstgespräch.

Lass uns schnacken →