Schluss mit Rechnungs‑Abos.

Nein. Einmal kaufen, uneingeschränkt nutzen — ohne Aktivierung, ohne Konto, ohne Zeitschloss. Sollten sich gesetzliche Formate in Zukunft ändern, erscheint eine neue Produktversion; ob du sie kaufst, entscheidest du.

In einem normalen Ordner auf deinem PC — jederzeit einsehbar, kopierbar, sicherbar. Billfix verbindet sich mit keinem Server. Du kannst es sogar komplett ohne Internet benutzen. Weil alles nur lokal liegt, bist du selbst für Sicherungskopien verantwortlich — kopiere den Datenordner regelmäßig auf eine externe Platte, einen USB-Stick oder in deine eigene Cloud. Billfix legt zusätzlich täglich eine automatische Sicherung an.

Billfix ist digital signiert — Windows zeigt „HEADUPHIGH GmbH" als geprüften Herausgeber. Bei ganz neuen Programmen erscheint trotzdem manchmal die SmartScreen-Meldung: „Weitere Informationen" → „Trotzdem ausführen" — einmalig, danach nie wieder. In der Anleitung Schritt für Schritt erklärt.

Ja — Billfix erkennt am Kundenland automatisch den richtigen Steuerfall: EU-Geschäftskunden mit USt-IdNr bekommen eine Reverse-Charge-Rechnung, Kunden in der Schweiz und anderen Nicht-EU-Ländern eine Rechnung ohne deutsche USt, jeweils mit den vorgeschriebenen Hinweisen. Das gilt für Dienstleistungen (Coaching, Beratung usw.); Warenversand ins Ausland hat eigene Regeln und ist bewusst nicht abgebildet. An Pflichten wie die Zusammenfassende Meldung erinnert dich Billfix an der richtigen Stelle — die klärst du mit deiner Steuerberatung.

Nein — und genau das ist der Punkt: Festgeschriebene Rechnungen sind in Billfix technisch unveränderbar. Korrigiert wird über eine ordentliche Stornorechnung mit eigener Nummer, gelöscht wird nie, und jede Aktion landet in einem Protokoll. Das unterstützt die GoBD-Grundsätze (fortlaufend, lückenlos, nachvollziehbar) — die Gesamtverantwortung für deine Buchführung bleibt, wie bei jeder Software, bei dir. Eine Vorlage für deine Verfahrensdokumentation liegt bei.

Ja. Kundenliste (CSV/Excel) und bisherige Rechnungen (PDF, CSV oder Excel) ziehst du einfach hinein — die Spalten werden automatisch erkannt, egal aus welchem Programm. Dein Nummernkreis läuft nahtlos weiter.

Wenn du Lagerverwaltung, Warenversand ins Ausland oder Mehrbenutzer-Betrieb brauchst. Und wenn du eine Buchhaltungssoftware suchst, die bucht, die Umsatzsteuer-Voranmeldung macht oder eine EÜR erstellt: Das tut Billfix nicht und will es nicht. Billfix macht bewusst eine Sache richtig gut — die Rechnungen von Solo-Selbstständigen und kleinen Betrieben. (Ein Einzelplatz-Programm, bewusst ohne Server und Benutzerverwaltung — zwei eigene Gewerbe gehen aber.)

Nein — Billfix ist ein reines Rechnungsprogramm. Belege einlesen hieße, Datum, Betrag und Absender aus fremden PDFs zu raten, und jeder Anbieter baut sein Layout anders. Ein falsch erkannter Betrag ist schlimmer als gar keiner: Steht fälschlich „Beleg fehlt", suchst du etwas, das längst da ist. Deshalb macht Billfix nur das, wo es jede Zahl mit Sicherheit kennt — deine eigenen Rechnungen. Eingangsbelege und Kontoauszüge gibst du wie bisher direkt an dein Steuerbüro.

Billfix ist so gebaut und dokumentiert, dass du keinen brauchst — die Anleitung beantwortet alle typischen Fragen inklusive Problemlösungen. Einen Anspruch auf Einzelsupport gibt es nicht; genau deshalb kann Billfix ein fairer Einmalkauf sein.

Nein — es ist ein Werkzeug, keine Steuer- oder Rechtsberatung. Ob Steuersatz und Angaben für deinen Fall stimmen, klärst du mit deiner Steuerberatung.